魯維智慧公寓管理服務系統（簡稱：LWGYOA）是一套針對學生公寓日常工作和事務進行管理與服務的網絡辦公軟件。系統充分體現了管理與服務的建設理念，集強大的信息交互以及在線操作、在線辦公、在線服務、在線事務處理于一體，具有良好的圖形界面和數據查詢、統計、報表輸出等強大功能。系統綜合了全國多所高校的公寓管理模式，在基礎信息、學生住宿、報修維修、行為獎懲、安全衛生、物料資產、日常工作等方面，實現了信息化、智能化、無紙化等數字化辦公與服務的全新工作模式。

基礎信息管理：基礎信息是系統對所有學生信息、房源信息等基礎信息進行在線動態維護，即改即生效；同時為了方便維護，系統有批量數據處理功能，如批量導入學生、批量更新學生數據、批量生成樓宇信息等，也可與數字化校園、一卡通系統實現對接，動態獲取基礎信息。

住宿管理：住宿管理是公寓日常管理的核心模塊，該模塊包含所有與住宿相關的業務處理操作；在該模塊用戶可以快速查詢學生住宿平面圖，教職工住宿平面圖，公寓住宿概況圖；在線給學生安排住宿、查詢住宿安排記錄、查詢剩余床位信息及床位分配情況；在線辦理退宿、調宿、床位互換以及退宿記錄查詢；管理人員可以方便的在線統計學生住宿情況以及樓宇的使用情況。

報修維修：報修人員可以在線將設施損壞情況反映給維修組，同時可以將損壞的設施的照片一同反應給維修組，為了能滿足保修人員在不同環境下實現快速報修，報修人員可通過手機、PAD實現報修，報修人員可全程追蹤設施維修情況，可在線查看維修進去，給維修情況做出評價，管理人員可在線統計維修人員工作量及維修質量。

物料資產管理：物料資產管理是為了加強公寓物資信息的管理，用戶可以通過系統實現物料資產信息的管理，包括物料采購管理，查詢供應商供貨明細、物料入庫管理、物料出庫管理、物料退庫管理、物料調撥管理、物料領用管理、庫存物料信息查詢、學生用品管理、固定資產管理、物料出入庫統計分析、物料消耗統計、物料花費統計、供應商管理等功能。

行為管理：行為管理是公寓管理人員可以將學生的行為信息及時反映給學院，學院收到學生行為信息后可以及時在線給予處理，相關領導也能實時查看到學生行為的處理情況；主要包括行為添加、查看個人行為、行為處理、行為查詢、行為數據統計等功能。